SABU snc con sede a Rimini, Piazzetta Gaiana nr. 2, mail: i@magina.it (di seguito, il “Titolare” o “Sabu”), in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (c.d. GDPR) (di seguito, il “Regolamento privacy”) e successive modificazioni ed integrazioni, raccoglie e successivamente tratta dati personali dei partecipanti (di seguito, l’“Interessato) al VI Congresso 3g, 16-17 ottobre 2025, Milano (di seguito, l’“Evento”).

1.Finalità e modalità del trattamento.

La raccolta e il trattamento dei dati personali forniti volontariamente con la compilazione del form di iscrizione sono necessari per consentire al Titolare di gestire la partecipazione all’evento dell’interessato, con le seguenti finalità: - iscrizione e relativa partecipazione dell’Interessato all’Evento; - adempimenti di carattere fiscale, amministrativo e contabile strettamente connessi alla citata partecipazione; -invio di documentazione afferente l’Evento; -utilizzare l’immagine e/o la voce dell’Interessato ritratti nel corso dell’Evento, all’interno di video, audio e/o fotografie dell’Evento stesso pubblicati sul sito web e sui social network degli organizzatori e, sul sito web e sui social network dell’Evento. Il trattamento e la conservazione dei dati personali avviene per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità sopra indicate, sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente designati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 e dell’art. 29 del Regolamento privacy, mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

2. Base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto, consenso dell’Interessato.

Con riferimento alle finalità di cui al precedente punto 1, il conferimento dei dati personali è obbligatorio e costituisce requisito necessario per l’iscrizione e la relativa partecipazione all’Evento. Il mancato conferimento determina l’impossibilità di iscrivere l’Interessato all’Evento e coinvolgerlo in ogni iniziativa partecipativa del medesimo, la base giuridica del relativo trattamento è l’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy. Il trattamento nell’ambito della partecipazione all’evento, salvo il caso di particolari esigenze segnalate dagli interessati – caso in cui verrà richiesto il consenso -, non avrà ad oggetto dati personali rientranti nella categoria dei c.d. dati “appartenenti a categorie particolari” ai sensi dell'art. 9 del Regolamento UE 2016/679.

3. Destinatari della comunicazione dei dati.

I dati personali dell’Interessato potranno essere comunicati a soggetti preposti a trattamenti strumentali unicamente per il conseguimento delle finalità sopra indicate e a soggetti autorizzati al trattamento o responsabili del trattamento designati dai titolari.

4.Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi (extra-UE) o organizzazioni internazionali.

5. Diritti dell’Interessato.

Gli artt. 15 e segg. del Regolamento privacy conferiscono all’Interessato il diritto di ottenere: - la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; - l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare; - l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati) l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’Interessato ha inoltre il diritto: - di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; - di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento privacy. L’interessato si potrà rivolgere direttamente presso la sede dei Titolari del trattamento sopra indicata, tramite posta ordinaria o all’indirizzo di posta elettronica indicato.

6. Durata del Trattamento.

Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali degli Interessati saranno conservati per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità sopra indicate.